起業や副業するならバーチャルオフィスを利用しない理由が見つからない理由
会社を立ち上げる際にかかる大きな出費の一つがオフィスの賃貸料金です。都内でオフィス用にマンションの1室を借りるなら、月額10万円ほどかかります。しかし、単純に賃貸料だけではありません。敷金、礼金、保証金の他、設備維持費用、電気代、インターネット代、電話代なども必要です。
そのため、オフィスの維持費用は予想以上にかさみます。仮に家賃が10万円だとしても、諸経費を含めると月15万円ほどになるでしょう。
一方、バーチャルオフィスを借りれば、それが月数千円程度で済みます。通常のオフィスを借りるより断然コスト削減できるわけです。
そこで今回はバーチャルオフィスの疑問に対して答えていきます。
そもそもバーチャルオフィスって何なの？
「バーチャルオフィス」は昔より知名度が上がり、知っている人が多くなってきました。起業初心者の方に分かりやすく説明すると、「バーチャルオフィス」とは実際のオフィス住所だけを借りるサービスのことです。会社を起こすには登記が必要になるので、会社の本拠地が必要になります。この登記先としてもバーチャルオフィスは利用可能です。そのため、利用料金は数千円程度で済むのが特徴です。
住所に届いた郵便はどうなるの？
バーチャルオフィスを利用している場合、会社宛ての郵便物の取り扱いについて多くの方が疑問を持たれます。税務署や取引先など、会社に郵便物が届いた場合の対応について説明します。
バーチャルオフィスのほとんどは、届いた郵便物を指定の住所に転送するサービスを提供しています。これにより、重要な書類や通知を確実に受け取ることができます。転送頻度は事業者によって異なりますが、通常は週1回から月1回程度です。
郵便物を自分で取りに行くことも可能です。これは特に機密性の高い書類や急ぎの郵便物がある場合に便利です。バーチャルオフィス提供事業者と事前に調整し、取得可能な時間帯を確認しておくとスムーズです。
自分で取りに行くか転送サービスを利用するかは、以下の点を考慮して決定するとよいでしょう：
一部のバーチャルオフィス事業者では、届いた郵便物をスキャンしてデジタルデータで送信するサービスも提供しています。これにより、実物の郵便物を待たずに内容を確認できるため、迅速な対応が可能になります。
会社に必須の固定電話番号とかはどうなるの？
近年、携帯電話の普及により、固定電話の必要性が低下しているように感じられます。しかし、ビジネスの規模や業種によっては、固定電話番号が依然として重要な役割を果たしています。
副業レベルの小規模事業は多くの場合、携帯電話で十分対応可能です。
本格的な会社運営では、取引先や顧客からの信頼性向上のため、固定電話番号があると望ましいです。
主にバーチャルオフィスでは、転送電話サービスと電話代行サービスの2つを用意しています。
転送電話サービスの仕組みは以下の通りです
バーチャルオフィスの固定電話番号に掛かってきた電話を、指定の携帯電話などに転送します。
例えば東京の03で始まる番号を、実際には大阪にいる経営者の携帯電話に転送することが可能です。
電話代行サービスの場合は専門のオペレーターが会社名で電話応対を行い、内容を報告します。
例えば「株式会社〇〇でございます。担当の△△は只今外出しておりますが…」といった対応をしてくれます。
打合せも時々あるのだけどどうすればいい？
起業すると、営業活動や取引先との打ち合わせなどが発生します。そのため、「やはりオフィスがあった方が便利だろう」と考えてしまいがちです。しかし、実はバーチャルオフィスを利用していても、ビジネスミーティングを効果的に行うことができます。
バーチャルオフィス運営会社のほとんどが、貸会議室も所有しているからです。そのため、打ち合わせの際には時間単位で貸会議室を利用することができます。
これにより、以下のようなメリットがあります：
- コスト削減：常設のオフィスを持つ必要がないため、固定費を大幅に抑えられます。
- 柔軟性：必要な時だけ、適切な規模の会議室を利用できます。
- 立地の活用：多くのバーチャルオフィスは好立地にあるため、取引先にとっても便利です。
- プロフェッショナルな印象：整備された会議室を使用することで、会社の信頼性を高められます。
- 設備の充実：プロジェクターやホワイトボードなど、必要な設備が整っていることが多いです。
利用する際は、事前に予約システムや利用可能時間、料金体系などを確認しておくとよいでしょう。また、頻繁に利用する場合は、割引プランなどがないか問い合わせてみるのも良いアイデアです。
このように、バーチャルオフィスを活用すれば、必要な時に必要なだけ専門的な空間を確保できるため、スタートアップや小規模事業者にとって非常に有益なソリューションとなります。
おすすめのバーチャルオフィスを紹介しますね
実は都内にはたくさんのバーチャルオフィスが存在しています。料金も安いところでは月額1,000円を切るものもありますね。しかし、選び方も重要です。以下にバーチャルオフィス選びのポイントとおすすめの事業者を紹介します。
バーチャルオフィス選びのポイント：
- 立地：バーチャルオフィスは何かと便利です。自分の家から近いところの方が良いでしょう。郵便物など早く受け取る必要があるものもあるので、自宅から近いほうが便利です。
- 有人受付の有無：なるべく、有人で受付があるバーチャルオフィスがおすすめです。安いバーチャルオフィスの場合は無人になっているところもあります。例えば、お客さんが訪ねてくることもあるので、無人の場合、怪しいと感じられてしまう可能性があります。
- 信頼性と評判：長年の実績がある事業者や、利用者の評判が良い事業者を選ぶことが重要です。
- 提供サービスの充実度：郵便物の転送、電話対応、会議室の利用など、必要なサービスが揃っているかチェックしましょう。
- コストパフォーマンス：単に安いだけでなく、サービスの質と価格のバランスを考慮しましょう。
上記の観点で選ぶなら、池袋にあるバーチャルオフィスの「オフィスナビ」がおすすめです。
「オフィスナビ」なら月額1,955円で東京の池袋の住所を借りられます。
このサービスの特徴：
- 好立地（池袋）
- リーズナブルな価格設定
- 有人受付があり、来客時も安心
- 郵便物の転送サービスあり
- 会議室の利用も可能（別料金の可能性あり）
バーチャルオフィスを選ぶ際は、自身のビジネスニーズと予算を考慮し、複数の選択肢を比較検討することをおすすめします。また、契約前に実際に足を運んで、施設の雰囲気や立地を確認するのも良いでしょう。
起業や副業を考えるとき、オフィスの場所や維持費に悩むことは多いだろう。でも、バーチャルオフィスの導入がその悩みを一瞬で解決してくれるかもしれない。この記事では、バーチャルオフィスの適応性やその具体的な選択肢を探りながら、池袋に位置する「オフィスナビ」のバーチャルオフィスが非常に優れていました選択肢である説明していきます。
まとめ：これから起業する方へ
バーチャルオフィスは、これから起業する方やスタートアップ企業にとって、非常に有用なツールです。以下に、これまでの内容を踏まえたまとめと、起業を目指す方へのメッセージをお伝えします。
起業は挑戦であり、同時に大きな可能性を秘めています。バーチャルオフィスは、その挑戦をサポートする強力なツールの一つです。しかし、最も重要なのは、あなたのビジョンとそれを実現しようとする情熱です。
どんな困難があっても、自分の夢を信じ続けてください。周りの支援者や同じ志を持つ仲間とのネットワークを大切にし、常に学び、成長する姿勢を持ち続けることが成功への近道となるでしょう。
テクノロジーの発展により、今は誰もが起業家になれる時代です。バーチャルオフィスを賢く活用し、自身の強みを最大限に発揮してください。あなたのビジネスが成功し、社会に新たな価値をもたらすことを心から願っています。
