メディアリレーションは、企業や個人がメディアとの関係を構築し、有益な報道や露出を得るための戦略的なアプローチです。一時的・単発的なPR活動とは異なり、メディアリレーションでは継続的・戦略的・長期的にメディアとの信頼関係を築き、双方にとって価値のある関係を構築することを目指します。
PR TIMESさんのサイトなど検索すると、メディアリレーションの一環として記者会見やプレスツアーなどを紹介していますが、中小企業が簡単にできることではありません。そのため、中小企業でもできるメディアリレーションのやり方と注意点について、簡単にまとめてみました。
具体的なやり方
- メディアの理解と選定: メディアリレーションを開始する前に、エンドユーザーが見聞きするメディアを理解しましょう。その上で、そのメディアの編集方針や記事のテーマ、記者の嗜好などを把握します。適切なメディアを選定し、そこに合ったアプローチを構築します。
- メディアとの関係構築: メディアリレーションは長期的なプロセスです。関係を築くためには、単なるプレスリリースの送付ではなく、記者や編集者との積極的なコミュニケーションが不可欠です。例えば、全社一律の内容でプレスリリースを送るのではなく、メディア理解に基づいて優先順位をつけ、優先度の高いメディアには読者層や特集に合わせてカスタマイズした内容で送るなどは有効です。個別対応はメディアの興味にミートする可能性が高まります。また、プレスリリースを送る前後に直接電話し、背景や要旨を簡単に伝え、メディアとコミュニケーションを取るようにすることも関係構築の契機になる可能性があります。メディアとの直接のコミュニケーションを通じてニーズや興味を理解し、それに合った情報やアイディアの提供を心掛けます。
- 価値提供: メディアリレーションの成功の鍵は、メディアのニーズや興味に合った価値を提供することにあります。提供する情報やストーリーが、メディアの読者にとって有益であるかどうかを常に考えましょう。単なる広告や宣伝ではなく、興味深い情報や裏付けのある専門家としての見解を提供することで、メディアが取り上げたいと考える可能性を高めます。
留意点
- 長期的な視野: メディアリレーションは即効性を求める活動ではありません。関係の構築には時間がかかることを留意し、長期的な視野で取り組みましょう。関係を築くためには継続的なコミュニケーションと価値提供が必要です。
- 相手の立場を尊重: メディアは独自の目的や利益を持っています。メディアリレーションを成功させるためには、メディアの立場や興味を尊重し、彼らのニーズに合った情報を提供することが重要です。自社や個人の利益ばかりを追求せず、相手の立場を考慮したアプローチを心がけましょう。
- 透明性と信頼性: メディアとの関係を築く上で、透明性と信頼性は非常に重要です。情報の提供やコミュニケーションにおいて正確性と誠実さを重視し、信頼を築く努力を怠らないようにしましょう。不正確な情報や欺瞞的な手法は逆効果になりかねません。
今回は、埼玉でブランディングと広報PRを専門に行っているコンサルティング会社、花村広報戦略合同会社さんのサイトを参考にしました。
